contentXXL wurde bereits 2003 mit dem Microsoft .NET Solutions Award im Segment Mittelstand ausgezeichnet und erhielt u.a. eine Anerkennung durch die bayerische Staatsregierung für die damit realisierten e-Government Lösungen. Weitere Auszeichnungen folgten, u.a. der Innovationspreis der Initiative Mittelstand 2007 für den Bereich Content Management. Zu den Anwendern von contentXXL zählen u.a. die Siemens AG, T-Com, das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, die Swiss Olympic Association, Shuttle Computer Europa, Saint-Gobain Isover G+H AG, die Städte Erlangen und Fürth sowie zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen, Verbände und Kommunen.
Gerade im Mittelstand haben sich die Geschäftsprozesse unter dem Kostendruck der wirtschaftlich angespannten letzten Jahre erheblich verändert. Wurde das Internet bisher eher als kostspieliges Präsentationsmedium für Unternehmen und Produkte gesehen, geht es jetzt zunehmend um dessen Nutzung als Infrastruktur zur kostensparenden Abwicklung von Geschäftsvorgängen – und zwar international. Die Folge: Umfang und vor allem Komplexität der Unternehmenswebsites erhöhen sich. Neben den Leistungsmerkmalen klassischer Content Management Systeme (CMS) sind gleichzeitig Portalfunktionen gefragt. CMS / ECM entwickelt sich neben ERP und CRM zu einer tragenden Säule unternehmerischer Aktivitäten.
Die Wahl eines geeigneten Content Management Systems entscheidet mit über den unternehmerischen Erfolg. contentXXL erkannte bereits vor Jahren die sich ändernden Anforderungen und setzte deshalb konsequent auf die leistungsfähige und inzwischen außerordentlich erfolgreiche Technologie Microsoft .NET.
Abb.: Wichtigste Platform für Softwareentwicklung im Jahre 2004 (Quelle: Forrester Research). Inzwische hat sich der Anteil von Microsoft .NET weiter erhöht.
Das Business Content Management System für den Mittelstand
contentXXL wurde mit der Erfahrung von über 150 eBusiness-Projekten basierend auf dem Vorgängersystem contentPlus zu 100% auf der Basis von Microsoft .NET entwickelt. „Häufig benötigte Funktionen brauchen nicht jedes Mal neu entwickelt werden. Die Bereitstellung flexibler und skalierbarer Komponenten (Module) für typische Anforderungen, die häufig benötigte Datenstrukturen und Funktionen bereits enthalten, macht eBusiness auch für kleinere Unternehmen bezahlbar“, so Frank Daske, Produktmanager und Leiter der Entwicklung bei contentXXL International GmbH. „Mit Microsoft Technologie können wir den klaren zeitlichen und finanziellen Vorstellungen unserer Partner und deren Kunden zur Implementierung der gewünschten Lösung am besten entsprechen.“ In den vergangenen vier Jahren wurde contentXXL in zahlreichen Anwendungen in verschiedenen Branchen im In- und Ausland erfolgreich eingesetzt und seitdem ständig weiter entwickelt.
Kostengünstig für mittelständische Unternehmen – regional und international
Mit dem Business Content Management System contentXXL bietet contentXXL International GmbH regional und insbesondere international tätigen mittelständischen Unternehmen, Firmengruppen mit mittelständischen Strukturen aber auch Kooperationen, Verbänden, Kommunen und Organisationen eine kostengünstige und komfortable Lösung zur Erstellung und Pflege dynamischer Websites. contentXXL unterstützt die Redaktion umfassend beim Erstellen, Verwalten, Bearbeiten sowie bei der Veröffentlichung, Weitergabe und Suche von mehrsprachigen digitalen Inhalten im Internet, Extranet und Intranet.
Abb: Seiten, Module und Objekte werden über Templates flexibel gestaltet
Aufgrund seines modularen Aufbaus kann das Content Management System genau auf die Anforderungen der Unternehmen angepasst und bei Bedarf um weitere Komponenten ergänzt werden. Dadurch ist die Integration des CMS in die eBusiness-Infrastruktur eines Unternehmens besonders einfach möglich.
Schnelle Implementierung und einfache Handhabung
Die Software ist vollständig browserbasiert und kommt ohne Softwareinstallation an den Arbeitsplätzen aus. Zudem ist sie leicht zu bedienen: Ein WYSIWYG-Editor, der die Erstellung und Pflege der Inhalte und deren Gestaltung über Templates und Textbausteine ermöglicht, ist enthalten. Durch die selbst erklärende und sehr einheitliche Benutzeroberfläche ist der Schulungsaufwand minimal. HTML- oder XML-Kenntnisse sind nicht erforderlich.
Abb.: contentXXL Administratoren arbeiten mit dem Sitemanager
Abb.: contentXXL Editoren arbeiten direkt auf der Webseite
contentXXL besteht aus einem übergreifenden Content Management Framework und wird als Grundsystem erweiterbar durch Premium- und Custommodule angeboten.
Zahlreiche Leistungsmerkmale bereits im Grundsystem enthalten
Das contentXXL Grundsystem ist nach der einfachen Installation sofort einsatzbereit. Es umfasst bereits alle Features und Module, die für die Erstellung und den Betrieb einer typischen Website erforderlich sind. Die praxisbewährten Module werden per Drag & Drop im Browser direkt auf der Webseite platziert. Nach wenigen Einstellungen zum Aussehen, zur Funktionalität und zum Zusammenwirken der Komponenten kann sofort mit der Bearbeitung der Inhalte begonnen werden. Die Gestaltung über Vorlagen (Templates) ist dabei äußerst flexibel, so dass die CI/CD-Richtlinien des Unternehmens im Screendesign ohne Einschränkungen umgesetzt werden können. Anders als Systeme, die Content in Form von Textfragmenten, Listen oder Checkboxen verwalten, stellt contentXXL für bestimmte Inhaltsarten wie z.B. Mitteilungen, Kontakte oder Produkte jeweils spezifische Funktionsmodule bereit, die typische Datenstrukturen und Funktionalitäten wie z.B. eine Empfehlungsfunktion oder einen Warenkorb bereits enthalten.
Das Grundsystem bildet mit Standardmodulen für Ankündigungen, Kontakte, Formulare, Links, Newsletter, Suche und Newsfeeds sowie verschiedene Navigationsmodule die Basis für die Realisierung von typischen Websites. Die über ein Rollenkonzept mit Sicherheitsrichtlinien sehr einfach zu verwaltenden Zugriffsrechte ermöglichen die Bereitstellung von Inhalten für geschlossene Benutzergruppen (Extranet / Intranet). Die Benutzerverwaltung kann optional in bereits vorhandene Verzeichnisdienste (z.B. AD, NDS, LDAP) integriert werden.
Inhalte können für bestimmte Zeiträume und auch mehrfach an verschiedenen Stellen der Website manuell oder über mehrstufige Veröffentlichungsregeln automatisch veröffentlicht werden.
Abb.: Der Einsatz von contentXXL reicht von der Microsite bis zum Corporate Portal
Mehrsprachigkeit wird konsequent in jedem Modul unterstützt. Hier profitiert contentXXL von der modernen Architektur von Microsoft .NET, die von vornherein auf Unicode ausgelegt ist und eine einfache Lokalisierung z.B. von Währungen und Datumsformaten ermöglicht (.NET Culture Tags). Noch nicht übersetzte Inhalte können alternativ in einer frei wählbaren Standardsprache - z.B. englisch - dargestellt werden (Language Fallback). Liegt das entsprechende Inhaltsobjekt in mehreren Übersetzungen vor, kann die zur Anzeige gewünschte Sprache direkt im Kontext der Mitteilung oder des Produktes gewählt werden. Selbstverständlich wird auch die Benutzeroberfläche für Redakteure in mehreren Sprachen angeboten. Dabei kann die vom Redakteur gewünschte Sprache bei laufendem Programm gewechselt werden. So kann die Lokalisierung von Inhalten direkt vor Ort in den jeweiligen Ländern erfolgen, z.B. durch die Mitarbeiter in Niederlassungen, die mit den Besonderheiten der regionalen Kulturen und Märkte vertraut sind. Die Zugriffsrechte können dazu auch auf die Sprachvariante eines Objektes genau festgelegt werden.
Im Grundsystem ist eine Volltextsuche enthalten, die die Besonderheiten der einzelnen Inhalte, z.B. von Veranstaltungen oder Kontakten, sowie die Zugriffsrechte oder die ausgewählte Sprache bei der Suche und Ausgabe der Treffer berücksichtigt. Die Suche kann sich auch auf die Inhalte von Dateien, z.B. Office- oder PDF-Dokumenten sowie zusätzlich vergebene Metainformationen und Kategorien erstrecken.
Der Bearbeitungs- und Freigabeprozess wird durch einen aufgabenbasierten Workflow mit Versionierung, Checkin/Checkout und Freigabe unterstützt und durch eine übergreifende Protokollfunktion dokumentiert.
Benötigte Dateien wie z.B. Grafiken oder Dokumente verwaltet der Redakteur in einem komfortablen Ressourcen Manager (Medienverwaltung). Dieser vereinfacht das Management der Ressourcen durch die Vergabe von Metadaten, die automatische Bereitstellung von Vorschaubildern, eine integrierte Volltextsuche sowie einen detaillierten Verwendungsnachweis für jede Ressource. Ein einfach zu bedienender browserbasierter Bildeditor ist enthalten.
Abb.: Der contentXXL Ressourcenmanager, eine leistungsstarke Medienverwaltung.
Die einzelnen Inhalte können mit dem ebenfalls enthaltenen Content Relationship Management System über Topic Maps verknüpft werden, beispielsweise kann ein Kontakt als Autor einem Artikel oder eine Mitteilung bzw. ein Dokument einem Produkt zugeordnet werden. Diese Verknüpfung kann manuell per Drag & Drop durch den Redakteur oder auch automatisch über die Zuordnung von Kategorien erfolgen. Templates ermöglichen die flexible Darstellung der verknüpften Objekte an frei wählbaren Stellen der Webseite. Über das Kategoriesystem lassen sich zudem alternative Navigationen (z.B. nach Lebenslagen oder Leistungsangeboten) bereitstellen, die entweder der Baumstruktur der Kategorien folgen oder auch als Schlagwortverzeichnisse A-Z dargestellt werden können. Das erleichtert sowohl die Produktion als auch die Konsumption der angebotenen Informationen erheblich. Die Verknüpfung von Inhalten bildet die Grundlage für zahlreiche Anwendungen im Bereich Wissensmanagement und Web 2.0.
Besonderen Stellenwert hat die Unterstützung von Suchmaschinen wie etwa Google durch contentXXL. contentXXL garantiert die Verschlagwortung jedes einzelnen Beitrages und bietet über die Vergabe von Metainformationen alle Möglichkeiten für eine hervorragende Positionierung.
Die Webseiten werden dynamisch zur Laufzeit aus den aktuellen Inhalten erzeugt. So ist die Bereitstellung von Inhalten für verschiedene Zielgruppen oder Personalisierung problemlos möglich. Die einzelnen Inhaltsbereiche können zur Steigerung der Leistung je nach Anforderung an die Aktualität unterschiedlich lang im Speicher des Servers gehalten werden (Page Caching, Page Fragment Caching, Dataset Caching).
Das System ist mandantenfähig, d.h. mit einem System können verschiedene logisch getrennte Portale betrieben werden. Diese Portale können definierte Inhalte und/oder Gestaltungsvorlagen auch gemeinsam benutzen bzw. gegenseitig bereitstellen (Template Sharing, Content Sharing, Cross Portal Publishing). Dies bietet vielfältige Möglichkeiten z.B. für Firmengruppen, Niederlassungen oder Verbände.
Abb.: Beispiel für contentXXL Mandantenfähigkeit, z.B. für Niederlassungen.
Das Grundsystem mit Premiummodulen erweitern
Das Grundsystem kann mit Premiummodulen für branchen- oder anwendungspezifische Anforderungen erweitert werden. Dazu stehen u.a. Module für Foren, Bildergalerien, Umfragen, Termine und Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung und -bearbeitung, Produktkatalog mit Warenkorb und Bestellfunktion sowie Module zur Integration externer Inhalte über XML zur Verfügung. Der Kunde erwirbt nur die Module, die er zu diesem Zeitpunkt wirklich benötigt.
Kundenspezifische Anforderungen mit Custommodulen abbilden
Für spezielle Anforderungen bietet contentXXL die Möglichkeit der kundenspezifischen Erweiterung mit so genannten Custommodulen. Unternehmen können selbst, in Zusammenarbeit mit Implentierungspartnern eigene Module entwickeln oder auf das Angebot eines stark wachsenden Komponentenmarktes für ASP.NET zurückgreifen. Bei der Erstellung eigener Modulen können alle Funktionen des contentXXL Frameworks per API benutzt werden. Somit ist es nicht erforderlich, Zugriffsrechte, Platzierung auf der Webseite per Drag & Drop, Gestaltung über Templates oder Veröffentlichung neu zu programmieren. Dies verkürzt die Entwicklung ganz erheblich. Als Entwicklungsumgebung können neben Visual Studio .NET auch kostenfreie Lösungen wie z.B. WebMatrix genutzt werden. Über 24 Programmiersprachen werden unterstützt. Der Einsatz von XML Webservice garantiert die Integration auch über Systemgrenzen hinweg. So können Inhalte z.B. ohne zusätzliche Programmierung als RSS Newsfeed für andere Anwendungen bereitgestellt werden.
Das Angebot der Custommodule verschafft Unternehmen den Vorteil der Unabhängigkeit von Dienstleistern sowie eine hohe Investitionssicherheit.
Abb.: contentXXL ist erweiterbar durch beliebige ASP.NET Komponenten
Sehr gute Zusammenarbeit mit anderen .NET Anwendungen wie InfoPath oder SharePoint
contentXXL arbeitet hervorragend mit anderen Anwendungen zusammen. Auf der Basis von Webservices, XML und XSLT können kundenspezifische Anforderungen kostengünstig und flexibel gelöst werden.
Abb.: Möglicher Workflow bei der Verwaltung von Produktdaten mit InfoPath, Sharepoint und contentXXL
Günstiges und überschaubares Lizenzmodell ohne versteckte Folgekosten
Der Einsatz von ASP.NET, XML und SQL bietet erhebliche Technologievorteile, die contentXXL direkt an den Partner und Kunden weitergibt. Durch die hohe Skalierbarkeit und die günstige Lizenzierung pro Prozessor (CPU), unabhängig von der Anzahl der Websites im Unternehmen, der Anzahl der Redakteure oder Benutzer und der verwendeten Sprachen, bleiben die Investitions- und Betriebskosten von contentXXL gering und vor allem transparent. Die Investitionen machen sich in vielen Fällen bereits im ersten Jahr bezahlt.
„Mit contentXXL im Extranet sparen wir 10.000 EUR jedes Jahr“, bestätigt Herr Werther, Prokurist und contentXXL Anwender der Firma ght GmbH aus Nürnberg.
Wachsendes Partnernetzwerk bekannter Agenturen und IT Systemhäuser
contentXXL benötigt Windows 2000 bzw. 2003 Server sowie SQL Server 2000 / 2005 als Datenbank. Alternativ können auch kostenfreie SQL Server Versionen zum Einsatz kommen. Der Betrieb ist über geeignete Hostingpartner auch als ASP-Lösung zur Miete einschließlich Hosting und aller Serviceleistungen möglich, beispielsweise für eine Produkteinführung oder zeitlich befristete Messeaktivität. In diesem Fall benötigt ein Unternehmen zur Nutzung lediglich den kostenlosen Microsoft Internet Explorer (ab Version 5.5) und eine Internetverbindung.
Zertifizierte contentXXL Solutionpartner übernehmen die komplette Projektabwicklung. Das contentXXL Team steht den Partnern mit einem leistungsstarken Angebot von Schulungen, Training und Support zur Seite.
Abb.: Durch die hohe Erwartungskonformität bleibt der Schulungsaufwand gering.
Erfolgreich eingesetzt und mehrfach ausgezeichnet
contentXXL wurde 2003 mit dem Microsoft .NET Solutions Award im Segment Mittelstand ausgezeichnet und erhielt u.a. eine Anerkennung der bayerischen Staatsregierung für die damit realisierten e-Government Lösungen. Weitere Auszeichnungen folgten, u.a. der Innovationspreis der Initiative Mittelstand 2007 für den Bereich Content Management. Zu den Anwendern von contentXXL zählen u.a. Siemens A&D, Framatome ANP, CCN, STA Travel, die schweizerische Swiss Olympic Association, der Holzcluster Steiermark/Österreich sowie die Städte Erlangen und Fürth. contentXXL wurde für den Einsatz mit "Windows Server 2003" sowie Webservices ".NET Connected" zertifiziert.
Mehr über contentXXL erfahren Sie im Internet unter www.contentXXL.de. Unter www.futureXXL.de können Sie contentXXL ohne Registrierung sofort ausprobieren.