Als Referenzprojekt stellten die Erlanger Projektleiter vom eGovernment-Center Thomas Folger und Joachim Punzel zusammen mit der Projektmanagerin Manuela Konz von der Firma portamundi das Business Content Management System contentXXL vor: Am Beispiel des Projektablaufs zur Erstellung des Erlanger Mitarbeiterportals wurde gezeigt, wie spezifische kommunale Anforderungen mit contentXXL realisiert wurden.

Nach dem Vortrag nutzten interessierte Besucher die Möglichkeit für Rückfragen am Firmenstand. Sicherlich auch vor dem Hintergrund der leeren kommunalen Kassen standen dabei detaillierte Rückfragen nach dem Lizenzmodell und nach kurz- und mittelfristigen Projektkosten im Vordergrund. Im Unterschied zu vergleichbaren Systemen wird contentXXL pro CPU bzw. Server - unabhängig von der Anzahl der Websites oder Redakteure im Unternehmen - lizenziert. Internet- oder Intranetauftritte können auf der Basis vorhandener Komponenten besonders schnell, sicher und kostengünstig erstellt werden.

Insbesondere interessierte, ob Anpassungen und Änderungen im Layout-Bereich und die Erstellung neuer Themenbereiche vom Anwender selbständig vorgenommen werden können. Hier konnte neben der einfachen Möglichkeit der Seitenerstellung per Drag & Drop und dem enthaltenen Template-Manager auch die Erfahrungen der Stadt Erlangen mit kurzen Schulungs- und Einarbeitungszeiten überzeugen.

Das Business Content Management System contentXXL ist sowohl im Erlanger als auch im Fürther Rathaus im Internet und Intranet im Einsatz. Weitere kommunale Projekte sind bereits beauftragt.