Die Vertragsverhandlungen bilden das abschliessendes Element des Auswahlprozesses. Eine möglichst genaue Quantifizierung der wichtigsten Entscheidungskriterien vermag auch in dieser Phase den Entscheidungsprozess zielsicher zu steuern und notwendige Trade-Offs (Kompromisse) transparent zu machen.

Die aufwendig ausgearbeiteten Auswahlkriterien sollten nicht durch einen abschliessend einseitigen Fokus auf die Preisverhandlung zunichte gemacht werden. Vielmehr stellt der Preis eines der Kriterien im Anforderungskatalog dar, welches gemäss den Präferenzen der Projektverantwortlichen entsprechend gewichtetet sein soll.