Im Pflichtenheft wird der tatsächlich benötigte Leistungsumfang im Voraus definiert. Viele Hersteller überzeugen Kunden mit der Demonstration von interessant erscheinenden Features, die später nie eingesetzt werden. Überlegen Sie sich also vor der Evaluation ganz genau, was Sie in Ihrer spezifischen Situation kurz-, mittel und langfristig wirklich brauchen. Dabei sollten Sie zu jeder Zeit zukunftsorientiert handeln und offen bleiben für ergänzende Vorschläge und Ideen Ihrer Berater.

Messen Sie die Systeme an diesem Anforderungskatalog und denken Sie bereits heute an morgen. Manche Anbieter räumen Ihnen im Rahmen des Projekts einen Workshop zur Orientierung ein. Dieses Vorgehen hat sich sehr bewährt. Moderne Systeme lassen oft ein "Rapid Prototyping" zu – die kurzfristige, möglicherweise gemeinsame Erstellung einer Beispielanwendung. Hier können Sie bereits in einem frühen Stadium die Chancen und Probleme Ihres potentiellen zukünftigen Content Management Systems erkennen.

Nutzen Sie diese Möglichkeiten!