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Für alle Objekte wie Mitteilungen oder Kontakte, aber auch Seiten oder Module können Aufgaben vergeben werden
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Die Vergabe erfolgt manuell oder auch automatisch bei bestimmten Ereignissen
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Aufgaben werden an Benutzer oder Rollen vergeben
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Aufgaben können so vergeben werden, dass alle Empfänger sie erfüllen müssen, oder auch nur einer der Empfänger
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Aufgaben haben verschiedene Statusinformationen wie "in Bearbeitung", "Wartend" u.a.
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Aufgaben haben einen Gesamtstatus, der sich aus dem Status der Teilaufgaben ergibt
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Aufgaben haben neben den üblichen Metadaten wie Titel, Beschreibung und Fälligkeit einen Layoutbereich mit WYSIWYG-Editor zur Freitexteingabe
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Aufgaben können im Rahmen des Content Relationship Managements mit allen anderen Objekten wie Dokumenten, Kontakten oder Links verknüpft werden
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Aufgaben können Dateianhänge haben, z.B. Fehlerberichte o.ä.
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Aufgaben können mit einer Benachrichtigungsfunktion per e-Mail z.B. bei Statusänderung ausgestattet sein
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Aufgaben können an andere Benutzer oder Rollen delegiert werden
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Die Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien können in vollem Umfang auch auf Aufgaben angewandt werden. Werden keine Angaben dazu gemacht, gilt automatisch die Standardrichtlinie.
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Den Aufgaben können Stichworte und Kategorien zugewiesen werden
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Im Sitemanager steht eine zentrale Aufgabenliste mit zahlreichen verschiedenen Ansichten zur Verfügung
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Aufgaben für eine Rolle können von einem Mitglied dieser Rolle übernommen und auch wieder zurückgewiesen werden
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Alle Änderungen an Aufgaben werden in einem Protokoll geführt
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Die Kontrolle der Erfüllung der Aufgabe (Status: "erledigt") kann dem Aufgabensteller vorbehalten bleiben
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Gestaltung der Aufgaben erfolgt über flexible Templates
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Zur Erstellung häufig vorkommender Aufgaben, z.B. Lokalisierung einer Mitteilung, können Vorlagen verwendet werden, die bereits alle wesentlichen Informationen beinhalten
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Für den WYSIWYG Bereich stehen Textbausteine für häufige Formulierungen, z.B. in Fremdsprachen, zur Verfügung
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Aufgaben können in die Volltextsuche integriert werden